Karriere bei WSCAD
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Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Arbeitsmodell: Office
Hauptarbeitsort: Bergkirchen-Dachau (bei München)
Fachbereich: Office
Starttermin: ab sofort
Wir suchen Unterstützung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche, mit flexibler Kernarbeitszeit) für unseren Hauptstandort in Bergkirchen bei Dachau. Die Arbeitstage sind flexibel im Team vereinbar (einzelne Home- Office Tage sind gelegentlich möglich).
Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:
- Ownership im Order Management – du sorgst für saubere Kundendaten und einen reibungslosen Rechnungsprozess
- Finance Collaboration – enge Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team und souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen & Belegen
- Operational Backbone – Organisation und Support im Team: Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post & weitere Admin-Themen
- Smart Procurement – eigenständiger Einkauf von Office- und Arbeitsmaterialien mit Blick auf Effizienz & Nachhaltigkeit
- First Point of Contact – mit Herz, Verlässlichkeit und positiver Energie für Kund:innen, Geschäftspartnern und Kolleg:innen
- Office Operations Support – aktive Mitgestaltung eines reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltags
- Meeting & Space Management – Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive optimaler Ausstattung & Wohlfühlfaktor
Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Du arbeitest vorausschauend, verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Word und Excel
- Du zeichnest dich durch eine hohe Resilienz, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus – auch in stressigen Situationen
- Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- Wachsendes Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Edenred City® -Karte
- JobRad
- Individuelles Onboarding-Programm
- Hochwertige Fortbildungen
- Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
- Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
- Mitarbeiterrabatte
- Familienfreundliches Unternehmen
WSCAD ist der weltweit erste und führende Anbieter für KI-unterstützte E-CAD-Software. Unsere Lösungen steigern die Effizienz im Electrical Engineering um bis zu 99 % und ermöglichen automatisierte Prozesse und intelligente Funktionen für mittelständische Unternehmen, internationale Konzerne sowie Planungs- und Ingenieurbüros. WSCAD gehört zur Buhl Unternehmensgruppe mit ca. 800 Mitarbeitern. Seit über 35 Jahren ist WSCAD auf die Entwicklung und den Vertrieb von E-CAD Software Lösungen spezialisiert. Über 40.000 Anwender in mehr als 100 Ländern aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau sowie aus der Gebäudeautomation und Installationstechnik führen ihre Projekte mit der integrativen WSCAD Software zum Erfolg. Neben unserem Hauptsitz in Bergkirchen bei München haben wir eine Niederlassung in Breslau, Polen.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Du hast diese Qualifikationen und Freude daran, gemeinsam mit uns das Leben unserer Anwender zu bereichern?
Dann sende uns Deine Bewerbung!
Dein HR-Ansprechpartner bei WSCAD
Telefon: +49 8131 3627-338
E-Mail: HR@wscad.com
WSCAD GmbH – Office Bergkirchen
Dieselstraße 4
85232 Bergkirchen
