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Wir suchen: Kaufmännischer Mitarbeiter als Backoffice Manager & Order Processing (m/w/d)

By 11. Mai 2024Mai 31st, 2024Offene Stellen
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Kaufmännischer Mitarbeiter als Backoffice Manager & Order Processing (m/w/d)

Teilzeit 20-30 Wochenstunden
Office Bergkirchen

Deine Aufgabe:

  • Administrative Abwicklung von Kundenaufträgen: Sie verantworten die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragsannahme über die Stammdatenpflege bis hin zur Rechnungsstellung und -korrekturen.
  • BackOffice-Management: Sie unterstützen des Backoffice-Teams bei verschiedenen Aufgaben, wie dem Fuhrparkmanagement, der Reiseorganisation und der Postbearbeitung sowie der Gewährleistung eines reibungsfreien Ablaufs.
  • Einkauf und Beschaffung: Sie kümmern sich um den Einkauf von Büromaterialien, Reinigungsmitteln und anderen Arbeitsutensilien.
  • Herz und Seele des Teams: Als Allrounder sind Sie erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kollegen – vom freundlichen Empfang der Besucher bis zur angenehmen Atmosphäre im Büro.
  • Office-Management: Sie organisieren und managen die Meetingräume, bereiten rechtzeitig die Räume vor, z. B. mit Getränken.
  • Allgemeine Organisation: Sie unterstützen bei der allgemeinen Organisation in Office und Küche sowie bei allgemeinen Arbeitsabläufen.

Deine Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Office-Management, der Kundenbetreuung sowie der Rechnungsabwicklung
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Wünschenswert: Erfahrung mit MS Dynamics 365 (Customer-Relationship-Management)
  • Erforderlich: C1 Deutschkenntnisse und B2 Englischkenntnisse, in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Wachsendes Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Attraktives Gehaltspaket
  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Edenred City® -Karte
  • JobRad
  • Individuelles Onboarding-Programm
  • Hochwertige Fortbildungen
  • Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
  • Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
  • Mitarbeiterrabatte
  • Familienfreundliches Unternehmen

WSCAD gehört zur Buhl Unternehmensgruppe mit ca. 800 Mitarbeitern. Seit über 30 Jahren ist WSCAD auf die Entwicklung und den Vertrieb von E-CAD Software Lösungen spezialisiert. Zu den Kunden zählen mittelständische Unternehmen, internationale Konzerne sowie Planungs- und Ingenieurbüros. Über 40.000 Anwender in mehr als 100 Ländern aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau sowie aus der Gebäudeautomation und Installationstechnik führen ihre Projekte mit der integrativen WSCAD Software zum Erfolg. Neben unserem Hauptsitz in Bergkirchen bei München haben wir ein weiteres Büro zentral in München und eine Niederlassung in Breslau, Polen. WSCAD Software wird aktiv in 18 Ländern weltweit vertrieben.

Als deutsche Firma beschäftigen wir Mitarbeiter aus über 15 verschiedenen Ländern mit sehr unterschiedlichem Hintergrund. Wir schätzen die Vielfalt und bieten jedem die gleiche Chance. Was zählt, sind die Ergebnisse und das Verhalten – unabhängig von Nationalität, Geschlecht, Rasse oder Glauben.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Du hast diese Qualifikationen und Freude daran, gemeinsam mit uns das Leben unserer Anwender zu bereichern?
Dann sende uns Deine Bewerbung!

Deine HR-Ansprechpartnerin bei WSCAD

Christina Kalff
Telefon: +49 8131 3627-338
E-Mail: HR@wscad.com
WSCAD GmbH – Office Bergkirchen
Dieselstraße 4
85232 Bergkirchen

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