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Wir suchen: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Office Administration

By 02. Mai 2022August 2nd, 2022Offene Stellen
Karriere bei WSCAD

Karriere bei WSCAD

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Zeit für einen Wechsel? Deine neue Position bei WSCAD in Bergkirchen bei München:

Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung & Office Administration (m/w/d) in Vollzeit

WSCAD gehört zur Buhl Unternehmensgruppe mit ca. 800 Mitarbeitern. Seit über 30 Jahren ist WSCAD auf die Entwicklung und den Vertrieb von E-CAD Software Lösungen spezialisiert. Zu den Kunden zählen mittelständische Unternehmen, internationale Konzerne sowie Planungs- und Ingenieurbüros. Über 35.000 Anwender aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau sowie aus der Gebäudeautomation und Installationstechnik führen ihre Projekte mit der integrativen WSCAD Software zum Erfolg. Neben unserem Hauptsitz in Bergkirchen bei München haben wir ein weiteres Büro zentral in München und eine Niederlassung in Breslau, Polen.

Deine Aufgabe im Team Office:

  • Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden über unser CRM-Tool, sowie die Abwicklung aller Kundenaufträge
  • Erstellung von Rechnungen und Rechnungskorrekturen
  • Verfolgung der termingerechten Auslieferung sowie Kommunikation mit Kunden bei Terminverzögerungen
  • Erledigung aller anfallenden Aufgaben im BackOffice (Korrespondenz, Reiseorganisation, Postbearbeitung und administrative Unterstützung des Sales)
  • Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials und -equipments
  • Unterstützung im Bereich Organisation des Empfangsbereichs, Meetingräume und Lounges sowie Empfang und Bewirtung von Besuchern

Deine Qualifikationen für die Aufgabe:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Versiertes Verständnis von kaufmännischen Zusammenhängen
  • Routinierter Umgang in MS Office
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität
  • Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern
  • Hands-on Mentalität sowie strukturierte und klare Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Wachsendes Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Attraktives Gehaltspaket
  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Ticket Plus® Karte (Edenred)
  • JobRad
  • Individuelles Onboarding-Programm
  • Hochwertige Fortbildungen
  • Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
  • Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
  • Mitarbeiterrabatte
  • Familienfreundliches Unternehmen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Du hast diese Qualifikationen und Freude daran, gemeinsam mit uns das Leben unserer Anwender zu bereichern? Dann freut sich Verena Heigl auf Deinen CV. Am besten schickst du Verena Deine Gehaltsvorstellung und Dein frühestmögliches Eintrittsdatum. Für Fragen hat sie immer ein offenes Ohr. Du erreichst Verena via E-Mail hr@wscad.com und per Telefon +49 8131 3627 333.

Als deutsche Firma beschäftigen wir Mitarbeiter aus über 15 verschiedenen Ländern mit sehr unterschiedlichem Hintergrund. Wir schätzen die Vielfalt und bieten jedem die gleiche Chance. Was zählt, sind die Ergebnisse und das Verhalten – unabhängig von Nationalität, Geschlecht, Rasse oder Glauben.

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