Karriere bei WSCAD
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Zeit für einen Wechsel? Deine neue Position bei WSCAD in Bergkirchen bei München:
Order Processing & Office Management (m/w/d)
In Vollzeit
WSCAD gehört zur Buhl Unternehmensgruppe mit ca. 800 Mitarbeitern. Seit über 30 Jahren ist WSCAD auf die Entwicklung und den Vertrieb von E-CAD Software Lösungen spezialisiert. Zu den Kunden zählen mittelständische Unternehmen, internationale Konzerne sowie Planungs- und Ingenieurbüros. Über 35.000 Anwender aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau sowie aus der Gebäudeautomation und Installationstechnik führen ihre Projekte mit der integrativen WSCAD Software zum Erfolg. Neben unserem Hauptsitz in Bergkirchen bei München haben wir ein weiteres Büro zentral in München und eine Niederlassung in Breslau, Polen. WSCAD Software wird aktiv in 18 Ländern weltweit vertrieben.
Das Office Team erwartet Dich:
Unser Office Team ist die Verbindung von vielen zentralen Aufgaben innerhalb des Unternehmens, unter anderem: (telefonischer) Erstkontakt, die Bearbeitung der Kundenaufträge im CRM System, alles rund um das Housekeeping und Rolle des internen Ansprechpartners für z.B. Reisekosten und Dienstwägen.
Deine Aufgabe im Team Office:
- Dein daily business ist die administrative Abwicklung unserer Kundenaufträge über die Stammdatenpflege bis hin zur Erstellung von Rechnungen sowie Rechnungskorrekturen.
- Du erledigst alle anfallenden Aufgaben im BackOffice (u.a. Fuhrparkmanagement, Reiseorganisation, Postbearbeitung und administrative Unterstützung des Sales).
- Außerdem kümmerst Du Dich um die Bestellungen von Office Materialien und sorgst dafür, dass Deinen Kollegen und Kolleginnen nichts ausgeht.
- Du bist mit Herz und Seele Allrounder und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste sowie Kollegen und kümmerst Dich ebenso um unsere Meetingräume.
Deine Qualifikationen für die Aufgabe:
- Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung.
- Ebenfalls verfügst Du über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du besitzt ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und Abhängigkeiten.
- Eine Hands-on Mentalität, positive Ausstrahlung sowie strukturierte und klare Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
- Auf Dich ist immer Verlass, egal wie viele Aktivitäten es zu jonglieren gilt.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Dich auch auf Englisch solide verständigen.
Was wir bieten:
- Wachsendes Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ticket Plus® Karte (Edenred)
- JobRad
- Individuelles Onboarding-Programm
- Hochwertige Fortbildungen
- Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
- Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
- Mitarbeiterrabatte
- Familienfreundliches Unternehmen
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Du hast diese Qualifikationen und Freude daran, gemeinsam mit uns das Leben unserer Anwender zu bereichern? Dann freut sich Annalena Enning auf Deinen CV. Am besten schickst du Annalena Deine Gehaltsvorstellung und Dein frühestmögliches Eintrittsdatum. Für Fragen hat sie immer ein offenes Ohr. Du erreichst Annalena via E-Mail hr@wscad.com und per Telefon +49 8131 3627 334.
Als deutsche Firma beschäftigen wir Mitarbeiter aus über 15 verschiedenen Ländern mit sehr unterschiedlichem Hintergrund. Wir schätzen die Vielfalt und bieten jedem die gleiche Chance. Was zählt, sind die Ergebnisse und das Verhalten – unabhängig von Nationalität, Geschlecht, Rasse oder Glauben.
